Digitevent.net

La solution web simple et puissante conçue pour les organisateurs d'événements.
Invitez, gérez les inscriptions et émargez vos participants sur tablettes.

Notre mission

Nous avons conçu l’application Digitevent pour faciliter la gestion des invités lors des phases clés de vos événements.

Créative et passionnée, notre équipe puise son inspiration de ses racines événementielles et techniques. L’objectif : libérer votre temps, gagner en sérénité, et dynamiser la première impression de votre événement.

La confiance grandissante que vous nous témoignez nous motive sans cesse davantage à élever la technologie au niveau des nouvelles exigences de vos événements. Soyez assurés que notre équipe est totalement animée par cet objectif.

check-in fonctionnalité

Checkin à grande vitesse

Faites entrer un maximum de personnes en un minimum de temps grâce à l'émargement sur tablettes. Digitevent a été conçue pour aller vite, très vite !

badges fonctionnalité

Badges en temps-réel

Ne redoutez plus les files d’attente et la recherche alphabétique des badges, une fois votre invité émargé, son badge est instantanément imprimé.

campagnes emails sms fonctionnalité

Rappels et messages

Composez vos messages, interagissez et tenez vos participants informés : SMS de rappel, email automatique à l'arrivée du participant, alertes VIPs...

Invitations nominatives

Facilitez les inscriptions en envoyant des invitations personnalisées pré-remplies. Contrôlez les réponses et relancez les retardataires par email ou sms.

Page d’inscription efficace

Composez une page d'inscription moderne aux couleurs de l'événement. Ajoutez les champs requis, une carte, des instructions et le tour est joué.

Confirmations email/sms

Gérez simplement les rappels et les confirmations d'inscription. Si besoin, envoyez des badges electroniques nominatifs (PDF), avec code-barres.

FAQ

Voici des réponses aux questions les plus posées. Consultez également notre catalogue de fonctionnalités et notre section tutoriels & vidéos pour plus d’informations.

Et mes données dans tout ça ?

Vos listes d’invités sont votre propriété et nous n’en ferons jamais aucun usage commercial. Nous avons une politique de confidentialité extrêmement stricte et vous invitons à consulter notre Charte de confidentialité.

Digitevent : pour qui, pourquoi ?

Digitevent est l’application web des organisateurs d’événements sans billetterie désireux de réaliser un accueil de qualité. L’application allège l’organisation et améliore la gestion des participants. Des tâches chronophages sont maintenant réduites à quelques clics : inscription en ligne, rappels par mail ou SMS, contrôle d’accès et impression de badges sur site.

Comment installer l’application ?

La solution ne nécessite aucune installation ! Elle est utilisable depuis tout appareil équipé d’un navigateur web à jour (iPad, Android, ordinateur, ou smartphone).

Une formation est-elle nécessaire pour utiliser Digitevent ?

La prise en main est intuitive et immédiate. Digitevent a été conçue dans le but de vous rendre totalement indépendant lors de l’organisation de vos événements. Sachez que vous bénéficiez aussi d’une assistance téléphonique gratuite et illimitée.

Comment adapter Digitevent aux spécificités de mon évènement ?

Chaque événement est unique et a ses particularités. Pour s’adapter aux nouveaux besoins de ses clients, Digitevent propose une plate-forme flexible permettant de répondre aux exigences de centaines d’événements par an. Nos consultants sont toujours disponibles en cas de besoin.

Quel est le nombre maximal de participants par évènement ?

Digitevent a été testée et approuvée par nos clients pour des évènements de 20 à 100.000 participants

Combien de tablettes sont nécessaires pour l’émargement de mes participants ?

Nous conseillons une tablette pour 80 participants. Comptez un petit peu plus si vous utilisez l’impression de badges ou la signature sur tablette. Sur devis, nous pouvons mettre à votre disposition des tablettes/iPads de dernière génération.

Comment faire si les tablettes perdent la connexion Internet ?

Une connexion Internet est requise pour le chargement initial de la liste d’invités. En cas de perte de connexion pendant l’événement, les arrivées sont enregistrées dans la tablette et se synchronisent automatiquement au rétablissement de la connexion.

Les prix dépendent-ils du nombre de tablettes ou de participants ?

La solution est modulable : vous ne payez que ce que vous utilisez ! Le prix dépend du nombre d’événements et des fonctionnalités activées mais pas du nombre de participants. voir notre grille de prix

Puis-je essayer la solution gratuitement ?

Créez un compte et profitez de nos fonctionnalités gratuitement tant que vous n’émargez ou n’inscrivez pas plus de 20 personnes. Les événements créés sont alors en mode “démo” et peuvent être activés à tout moment si vous retenez la solution pour votre opération.

Contactez-nous
From France+ 33 1 77 69 50 75
From Belgium+ 32 2 318 56 08

Assistance commerciale
[email protected]

Support technique
[email protected]

Nous recrutons
[email protected]

4 bis rue Saint-Sauveur, 75002 Paris

Aimons-nous !