Fonctionnalités

Site de votre événement

Digitevent vous permet de créer un site d’inscription totalement personnalisable, d’envoyer des invitations, de communiquer auprès des invités, et d’éditer les confirmations ! Dotez-vous du bon outil pour gérer l’ensemble du processus d’inscription.

Une page d’inscription impeccable en quelques clics

Ajoutez les informations pratiques et personnalisez visuellement votre page d’inscription. Intégrez votre logo, une bannière, et une image/couleur d’arrière plan. Vous pouvez également intégrer le formulaire d’inscription à votre propre site (en iframe), et proposer ainsi une expérience utilisateur en marque blanche.

Ensuite, spécifiez les informations pratiques (date, horaires, plan d’accès, programme, et autres instructions spécifiques… ). Si l’évènement s’y prête, ajoutez des boutons de partage vers les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Linkedin). Vous pourrez également choisir d’exclure la page d’inscription des moteurs de recherche si l’évènement est privé.

Déterminez les informations requises à l’inscription et composez votre formulaire en y ajoutant les champs nécessaires, de type :

  • Texte libre (ex : Nom, Prénom, Société…)
  • Liste de choix déroulante
  • Case à cocher (réponse de type oui/non)
  • Image (les participants pourront uploader une image)
  • Ateliers à places limitées : Vous pourrez spécifier le nombre de places de chaque créneau (choix d’ateliers, d’équipes…). Les participants ne pourront s’inscrire qu’aux activités disponibles et verront même le nombre de places restantes.

Confirmation d’inscription et rappels

Concevez un email ou un SMS nominatif et personnalisé, automatiquement envoyé à chaque invité lorsqu’il termine son inscription. Ce message pourra confirmer la prise en compte du participant et récapituler les informations importantes. Si besoin, vous pourrez y joindre un badge électronique PDF à imprimer.

Quelques jours avant l’évènement, programmez un SMS (ou un email) de rappel afin de maximiser la présence le jour J et communiquer les dernières informations disponibles. (idée : envoyez le lien Google Maps vers le lieu de l’évènement).

Emails d’invitation et relances

Envoyez des emails nominatifs et personnalisés à vos invités avec un lien de confirmation de présence. Le formulaire de participation pourra alors être pré-rempli avec les informations dont vous disposez sur les invités afin de faciliter l’expérience utilisateur.

Dans un second temps, utilisez les statistiques sur les inscriptions et les campagnes de messages pour relancer les participants et maximiser les inscriptions.

Badge électronique

Vous pouvez joindre à la confirmation d’inscription un PDF nominatif à imprimer par le participant. Sur ce document, vous pourrez notamment insérer des informations pratiques et un code-barres individuel. Ce dernier vous servira à contrôler les entrées et à obtenir des statistiques sur les différents points de passage (séminaire, salon professionnel…).